با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید زمان خود را به گونه‌ای مدیریت کنید که استرس را کاهش دهید، بهره‌وری را افزایش دهید و رفاه خود را بهبود بخشید.
نحوه گذراندن روزهای ما در واقع نحوه زندگی‌امان را شکل می‌دهد. اقداماتی که در هر ساعت انجام می‌دهیم مستقیماً بر روی کارهایی که انجام می‌دهیم تأثیر می‌گذارد. یک برنامه‌ریزی مناسب می‌تواند از هرج و مرج و بی‌هدف بودن جلوگیری کند.
این جمله به طور خلاصه توضیح می‌دهد که انسان‌ها چگونه زمان را درک می‌کنند و چگونه می‌توانیم مهارت‌ها و برنامه‌هایی را برای حداکثر کردن بهره‌وری و دستیابی به اهداف خود توسعه دهیم.
در مدرسه، محیط کار و زندگی روزمره، با افرادی روبرو می‌شویم که به نظر می‌رسد همه چیز را به خوبی مدیریت می‌کنند. آنها مولد، بدون استرس و موفق هستند، اما قطعاً به این صورت به دنیا نیامده‌اند. مدیریت، سازماندهی و تخصیص زمان مهارت‌هایی هستند که می‌توانیم یاد بگیریم. انجام این کار می‌تواند به شما کمک کند تا زمان خود را بهتر کنترل کنید و احساس رضایتمندی بیشتری داشته باشید.
در ادامه، چند نکته و روش ارائه شده که می‌تواند به شما کمک کند از زمان خود برای ارتقاء رفاه بهره‌برداری کنید.
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان به معنای برنامه‌ریزی و کنترل آگاهانه زمان صرف‌شده برای انجام وظایف خاص به منظور افزایش کارایی است. ممکن است با روش‌هایی مانند تعیین مهلت‌ها، نوشتن فهرست کارها و ارائه پاداش‌های کوچک برای انجام فعالیت‌های خاص آشنا باشید. ایجاد انگیزه برای انجام کارهایی که باید انجام دهیم تا به کارهایی که می‌خواهیم بپردازیم، بخشی از زندگی روزمره ماست.
برای مدیریت زمان بهینه، باید با استراتژی‌های مختلف آشنا شوید و سپس آنها را در زندگی خود آزمایش کنید. مدیریت مؤثر زمان می‌تواند به سبک زندگی سالم و متعادل منجر شود که ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- کاهش استرس
- افزایش انرژی
- اولویت‌بندی مسائل مهم
- دستیابی مؤثرتر به اهداف
- پیشرفت در حرفه یا تحصیلات
- تقویت اعتماد به نفس
- کاهش اهمال‌کاری
- انجام بیشتر کارها در زمان کمتر
به گفته هاروارد بیزینس ریویو، مهارت‌های کلیدی در مدیریت زمان شامل آگاهی، نظم و سازگاری است. این بدان معناست که باید به زمان خود توجه کنید، ساختار آن را ایجاد کنید و در حین پیشرفت آن را تنظیم نمایید؛ این راز مدیریت مؤثر زمان است. مدیران امروزی مهارت‌های رفتاری را به عنوان مهم‌ترین مهارت برای نیروی کار مدرن معرفی می‌کنند.
مزایای مدیریت زمان چیست؟
در اینجا ۱۰ فایده مدیریت زمان آورده شده است:
۱. کاهش استرس
مدیریت زمان می‌تواند به کاهش سطح استرس و افزایش اعتماد به نفس شما کمک کند. با کنترل زمان، اضطراب و فشار روانی نیز کاهش می‌یابد. مدیریت مؤثر زمان به معنای رعایت ضرب‌الاجل‌ها و برنامه‌ریزی مناسب برای فعالیت‌هاست. این مهارت از غرق شدن در کارها جلوگیری کرده و اطمینان می‌دهد که همیشه احساس خستگی نکنید. با بهبود بهره‌وری، می‌توانید بر روی مهم‌ترین وظایف خود تمرکز کنید و با استرس کمتر، در مورد نحوه استفاده از وقت خود احساس روشنی و اطمینان بیشتری داشته باشید. همچنین، کاهش استرس به افزایش کیفیت خواب و ایجاد تعادل بهتر بین کار و زندگی کمک می‌کند.
عمل کنید: سه عامل استرس که بر توانایی شما در مدیریت زمان تأثیر می‌گذارند را شناسایی کنید. درباره علل این استرس شفاف‌سازی کنید و تفاوتی که با از بین بردن آنها ایجاد می‌شود را توضیح دهید. بزرگترین عامل استرس را انتخاب کرده و یک اقدام برای کاهش آن تعیین کنید.
۲. تعادل بهتر بین کار و زندگی
یکی از مهم‌ترین مزایای مدیریت زمان، ایجاد تعادل بهتر بین کار و زندگی است. با دستیابی به این تعادل، می‌توانید در محیط کار پربارتر باشید و زمان بیشتری را با عزیزان خود سپری کنید. توازن مناسب بین زندگی حرفه‌ای و شخصی، خطر فرسودگی شغلی و خستگی مداوم را کاهش می‌دهد.
۳. آزادی بیشتر در زمان
مدیریت زمان به شما آزادی بیشتری در استفاده از وقتتان می‌دهد. با داشتن زمان آزادتر، می‌توانید بر روی اهداف بزرگ خود تمرکز کنید و زمان بیشتری برای گذراندن با خانواده و دوستان داشته باشید. این آزادی به شما امکان می‌دهد تا روابط خود را تقویت کرده و سرگرمی‌های جدیدی را دنبال کنید.
عمل کنید: تصور کنید اگر بتوانید پنج یا ده ساعت اضافی در هفته آزاد کنید، چه کارهایی انجام می‌دهید. سه مورد از مهم‌ترین کارها را بنویسید و درباره تأثیر آنها بر زندگی‌تان توضیح دهید. سپس یک برنامه عملی ساده برای تحقق این تغییرات طراحی کنید.
۴. افزایش تمرکز
مدیریت مؤثر زمان باعث افزایش تمرکز و بهبود بهره‌وری شما می‌شود. با تمرکز بیشتر، فرصت‌های بزرگ‌تری به دست می‌آورید و زمان بیشتری را برای پروژه‌ها و اهداف مهم صرف می‌کنید. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا اولویت‌ها را بهتر شناسایی کرده و کنترل بیشتری بر روی روز خود داشته باشید.
مدیریت زمان به معنای کار بیشتر نیست، بلکه به معنای کار هوشمندانه‌تر است. با مدیریت بهتر زمان، تمرکز بیشتری بر روی فعالیت‌های پربار خواهید داشت که به ایجاد عادات مثبت کمک می‌کند.
۵. سطوح بالاتر بهره‌وری
مهارت‌های خوب مدیریت زمان به افزایش بهره‌وری شما کمک کرده و امکان انجام کارهای بیشتر را فراهم می‌آورد. این مهارت‌ها به شما کمک می‌کنند تا استرس را کاهش داده و زمان خود را به درستی اولویت‌بندی کنید. با مدیریت مؤثر زمان، اهداف شما روشن‌تر شده و مهم‌ترین وظایف در اولویت قرار می‌گیرند.
با برنامه‌ریزی روزانه، می‌توانید عملکرد خود را افزایش داده و بهره‌وری خود را بهبود بخشید. شناسایی اولویت‌های روزانه بسیار مهم است؛ زیرا این کار به شما کمک می‌کند تا بیشترین انرژی خود را صرف فعالیت‌های مهم کنید.
۶. کاهش تعلل
اهمال‌کاری زمانی رخ می‌دهد که شما به درستی زمان خود را مدیریت نمی‌کنید. اگر اهدافتان مشخص و متمرکز نباشند، به راحتی کارها را به تعویق می‌اندازید. مدیریت ناکافی زمان می‌تواند منجر به حواس‌پرتی و اهمال‌کاری شود.
توسعه مهارت‌های مؤثر در مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا از تعلل جلوگیری کنید. با مدیریت زمان، احساس کنترل بیشتری بر روی حجم کارتان خواهید داشت که این امر به کاهش اهمال‌کاری کمک می‌کند.
وقتی احساس می‌کنید که متمرکز هستید و بر زمان خود تسلط دارید، احتمال کمتری دارد که کارها را به تأخیر بیندازید. با داشتن اهداف واضح و متمرکز، زمان بیشتری را صرف کار بر روی اولویت‌های اصلی خود خواهید کرد.
اقدام کنید: سه دلیل اصلی برای اهمال‌کاری خود را شناسایی کنید و اولین اقدام عملی که می‌توانید برای حل هر یک از این دلایل بردارید را مشخص کنید.
۷. آسان‌تر شدن امور
مهارت‌های مؤثر در مدیریت زمان، کارها را ساده‌تر و راحت‌تر می‌کنند. هنگامی که کنترل زمان خود را در دست دارید، اعتماد به نفس و توانایی بیشتری پیدا می‌کنید. مدیریت زمان مناسب اطمینان می‌دهد که در مورد نحوه استفاده از وقتتان احساس روشنی و اطمینان دارید. در نتیجه، دیگر احساس غرق شدن، استرس و ناامیدی نخواهید کرد.
مدیریت صحیح زمان به شما اجازه می‌دهد تا بر روی اهداف خود تمرکز کنید و لیست‌های کارآمدی از وظایف خود تهیه کنید. این برنامه‌ریزی به شما کمک می‌کند تا مهم‌ترین کارها را در اولویت قرار دهید و بنابراین زمان و انرژی خود را برای دستیابی به نتایج مطلوب سرمایه‌گذاری کنید.
نکات برتر مدیریت زمان را برای اولویت‌بندی مؤثرتر زمان خود کشف کنید.
۸. کاهش حواس‌پرتی
مدیریت مؤثر زمان، حواس‌پرتی‌ها را کاهش داده و تمرکز را افزایش می‌دهد. حواس‌پرتی‌ها بر مدیریت زمان تأثیر گذاشته و بهره‌وری شما را پایین می‌آورند.
توسعه مهارت‌های مؤثر در مدیریت زمان به افزایش تمرکز و محدود کردن حواس‌پرتی‌ها کمک می‌کند. با مدیریت صحیح زمان، می‌توانید بهتر برنامه‌ریزی کرده و اولویت‌بندی کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا کارهای مهم‌تر را بهتر سازماندهی کنید.
مدیران موفق زمان، بخش‌هایی از زمان خود را به کار بر روی مهم‌ترین وظایف اختصاص می‌دهند و مرزهای مشخصی برای زمان خود تعیین می‌کنند تا تمرکز بیشتری داشته باشند.
مرزهای بهتر باعث افزایش تمرکز شده و اطمینان می‌دهند که زمان خود را صرف اولویت‌های اصلی‌تان کنید. این همچنین به کاهش احساس غرق شدن و حواس‌پرتی کمک خواهد کرد.
۹. افزایش سطح انرژی
یکی از بزرگترین مزایای مدیریت زمان، افزایش انرژی و انگیزه است. وقتی بیشتر و سخت‌تر کار می‌کنید، ممکن است سطح انرژی شما کاهش یابد و احساس خستگی کنید.
مهارت‌های خوب مدیریت زمان به شما کمک می‌کنند تا سطح انرژی و بهره‌وری خود را بهینه کنید. این مهارت‌ها به شما امکان می‌دهند تا با انرژی بیشتری بر روی مهم‌ترین کارها تمرکز کنید.
وقتی انرژی بیشتری دارید، برای مدت طولانی‌تری متمرکز و پربازده خواهید بود. در صورت کاهش سطح انرژی، احتمال غرق شدن و تعویق افتادن کارها بیشتر می‌شود. مدیران خوب زمان، برنامه‌ریزی دقیقی دارند و در طول روز به طور منظم استراحت می‌کنند تا سطح انرژی خود را بالا نگه دارند و بهره‌وری را افزایش دهند.
۱۰. زمان برای تفکر
تکنیک‌های مؤثر مدیریت زمان به شما فرصتی برای تفکر و برنامه‌ریزی بیشتر می‌دهند. برنامه‌ریزی مناسب زمان تضمین می‌کند که وقت کافی برای کار بر روی اولویت‌های اصلی خود دارید. با داشتن زمان بیشتر برای تدوین استراتژی، قادر خواهید بود بهتر بر روی دستیابی به اهداف خود تمرکز کنید.
مدیریت ضعیف زمان به این معناست که وقت کافی برای پیشرفت در بزرگترین اهداف خود ندارید. اختصاص وقت برای تفکر درباره چگونگی پیشرفت در اهدافتان به اندازه اقدام کردن اهمیت دارد.
مدیریت خوب زمان اطمینان می‌دهد که برای برنامه‌ریزی استراتژیک و خلاقانه وقت کافی دارید. این امر باعث می‌شود با استفاده از زمانی که دارید، پربارتر و متمرکزتر عمل کنید.
6 استراتژی مدیریت زمان
اگر به دنبال کنترل زمان خود هستید، در اینجا شش نکته و استراتژی برای شروع شما آورده شده است:
1-از زمانی که میگذرانید را بررسی کنید.
برای شروع، زمان‌هایی را که واقعاً صرف می‌کنید، ارزیابی کنید. یک نقشه بصری از زمان تقریبی که به کار، تحصیل، کارهای خانه، رفت و آمد، استفاده از رسانه‌های اجتماعی و فعالیت‌های تفریحی اختصاص می‌دهید، تهیه کنید. سپس می‌توانید در مورد فعالیت‌های مدرسه یا محل کار خود تمرکز کنید و هفته گذشته‌تان را به روز کرده و زمان‌ها را تقسیم‌بندی کنید. چقدر زمان صرف نوشتن آن مقاله کردید؟ آیا یک پروژه کاری به طول انجامید زیرا در حین کار از خانه، در شبکه‌های اجتماعی وقت گذراندید؟ زمانی را برای تفکر و تعیین مقدار وقت خود اختصاص دهید.
با توجه به این نتایج، اهدافی را مشخص کنید. برنامه‌ریزی از پیش و تعیین مهلت‌های زمانی برای وظایف و اولویت‌هایتان می‌تواند زمان بیشتری را برای کارهای مهم‌تر مانند گذراندن وقت با دوستان و خانواده آزاد کند. در پایان هفته، نیم ساعت را به برنامه‌ریزی برای هفته آینده و تعیین اهداف روزانه اختصاص دهید.
2-از ماتریس آیزنهاور برای تعیین اولویت های خود استفاده کنید.
ماتریس آیزنهاور ابزار محبوبی است که به شما کمک می‌کند بین کارهای مهم، غیر مهم، فوری و غیر فوری تمایز قائل شوید. ربع دارای چهار جعبه است که می توانید وظایف خود را تقسیم کنید تا ابتدا روی چه چیزی تمرکز کنید. آنها همچنین با 4D اجرا مطابقت دارند:
- do : انجام بده
- defer: به تعویق بنداز
- delegate : واگذار کن
- delete: حذف کن
- ربع 1: مهم و فوری. ابتدا این کارها را انجام دهید. اینها اولویت هایی هستند که بیشترین ارتباط را با اهداف شما دارند.
- ربع 2: مهم اما فوری نیست. اینها را برای بعد در برنامه خود موکول کنید.
- ربع 3: فوری اما مهم نیست. در صورت امکان این موارد را به دیگران واگذار کنید، به خصوص اگر به اهداف بلندمدت شما کمکی نکنند.
- ربع چهارم: مهم نیست و فوری نیست. این کارها را حذف کنید یا زمانی که وقت آزاد دارید آنها را انجام دهید زیرا آنهاحواس شما را از اولویت های شما می کنند.
برای یک روش حتی ساده‌تر، یک فهرست کار تهیه کنید و هر مورد را به عنوان فوری یا مهم علامت‌گذاری کنید. معمولاً ما به جای تمرکز بر روی کارهای مهم، کارهای فوری را در اولویت قرار می‌دهیم؛ مانند وظایفی که ممکن است خلاقانه، حائز اهمیت و کامل باشند، اما ضرب‌الاجل مشخصی ندارند. بنابراین شناسایی و برچسب‌گذاری این موارد می‌تواند قدمی مؤثر در راستای دستیابی به اهداف شخصی و حرفه‌ای شما باشد.
3-روش هایی را برای “تکه کردن” زمان خود به کار بگیرید.
زمانی که شما درک بهتری از اولویت‌های خود پیدا کردید، تعیین محدودیت‌ها می‌تواند به عنوان ابزاری مؤثر برای مدیریت زمان عمل کند. چندین روش برای تقسیم زمان به بخش‌های قابل مدیریت وجود دارد.
یکی از این روش‌ها، تکنیک پومودورو است. این تکنیک در اواخر دهه 1980 توسط فرانچسکو سیریلو، دانشجویی که تحت فشار مطالعه و تکالیف بود، ایجاد شد. در این روش، کار شما به فواصل 25 دقیقه‌ای تقسیم می‌شود که با 5 دقیقه استراحت بین آنها همراه است. پس از چهار دوره پومودورو، می‌توانید 15 تا 30 دقیقه استراحت بیشتری داشته باشید. نام پومودورو (به معنای گوجه‌فرنگی به زبان ایتالیایی) به افزایش تمرکز و کاهش خستگی ذهنی کمک می‌کند و به‌ویژه برای کارهای بدون پایان مشخص مانند تحقیق، مطالعه برای امتحان یا تکمیل پروژه‌ها مفید است. می‌توانید اپلیکیشن Pomodor را بر روی دسکتاپ یا برنامه Focus Keeper را بر روی گوشی خود نصب کنید.
روش دیگر، تکنیک پنیر سوئیسی است. این روش نیز مشابه پومودورو، پروژه‌های بزرگ را به وظایف کوچکتر تقسیم می‌کند. این تکنیک که توسط آلن لیکین، نویسنده کتاب «چگونه زمان و زندگی خود را کنترل کنیم» ابداع شده، با تقسیم پروژه‌ها به کارهایی که تکمیل آنها بین 5 تا 10 دقیقه طول می‌کشد، بر ترس از کارهای بزرگ غلبه می‌کند. و شاید، فقط شاید، همین 10 دقیقه برای ادامه تمرکز بیشتر بر روی کار کافی باشد.
با تقسیم زمان، پروژه‌ها و اهداف بزرگ کمتر دلهره‌آور می‌شوند و این امر منجر به کاهش اهمال‌کاری و افزایش بهره‌وری می‌گردد.
4-در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید.
برای بسیاری از ما، انجام چند کار به طور همزمان معمولاً کمتر از تمرکز بر روی یک وظیفه در یک زمان مؤثر است. در واقع، یک تحقیق نشان داده که تنها 2.5 درصد از افراد می‌توانند به طور مؤثر چند وظیفه را همزمان انجام دهند. انجام چندین کار به صورت همزمان می‌تواند بر توانایی شناختی شما تأثیر منفی بگذارد و باعث احساس عدم بهره‌وری یا نارضایتی از پیشرفتتان شود. سازماندهی زمان به گونه‌ای که یک وظیفه را قبل از شروع دیگری به پایان برسانید، می‌تواند به افزایش اعتماد به نفس شما کمک کند.
علاوه بر این، تقسیم وظایف نیز ممکن است مفید باشد. به عنوان مثال، اگر نویسنده هستید، می‌توانید شنبه را به تحقیق، یکشنبه تا سه‌شنبه را به نوشتن و چهارشنبه را به ویرایش اختصاص دهید.
5-به خودتان جایزه بدهید.
جوایز تنها مختص کودکان خوب رفتار و حیوانات خانگی نیستند. آنها می‌توانند به عنوان یک منبع قوی انگیزه برای ایجاد عادات مثبت در مدیریت زمان عمل کنند. برای هر فعالیتی که در طول روز انجام می‌دهید، می‌توانید به خودتان یک پاداش کوچک بدهید. این جوایز نیازی به هزینه‌های زیاد یا پیچیدگی ندارند. برخی از گزینه‌ها شامل:
- استراحتی برای لذت بردن از میان وعده دلخواهتان
- رفتن به یک پیاده‌روی کوتاه در فضای باز
- تماس با یکی از دوستان یا اعضای خانواده
- مدیتیشن به مدت پنج دقیقه
- گوش دادن به یک قسمت از پادکست یا فصلی از یک کتاب صوتی
برای جوایز بزرگ‌تر، می‌توانید فعالیت‌هایی مانند خواندن کتاب در حمام، برنامه‌ریزی یک شب بیرون با دوستان، یا رزرو یک سفر کوتاه را در نظر بگیرید. شما این اختیار را دارید که مشخص کنید کدام اهداف شایسته کدام پاداش‌ها هستند. جوایز هیجان‌انگیز می‌توانند به شما کمک کنند تا پروژه‌ها یا دوره‌های کاری دشوار را پشت سر بگذارید.ک کند تا یک پروژه یا دوره کاری سخت را پشت سر بگذارید.
6-از اپهای دیجیتال برای جلوگیری از حواس پرتی استفاده کنید.
گاهی اوقات، پاداش و نیت خوب برای تمرکز ما کافی نیست. برنامه یا برنامه افزودنه مرورگر وب (web browser extension) می‌تواند به شما کمک کند با جلوگیری از استفاده از رسانه‌های اجتماعی یا لمس تلفن، حواس‌پرتی را به حداقل برسانید. در اینجا چند برنامه و برنامه افزودنی وجود دارد که می توانید امتحان کنید:
- Forest: برنامه‌ای است که به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کرده و گوشی خود را کنار بگذارید.
- StayFocused: یک افزونه مرورگر است که از استفاده از وب‌سایت‌های اتلاف وقت مانند Reddit، Twitter، Wikipedia، Instagram و غیره جلوگیری می‌کند. این افزونه بسیار قابل تنظیم است، بنابراین می توانید آن را برای موارد خاص خود سفارشی کنید.
- Freedom ابزاری است که می‌تواند وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها را در همه دستگاه‌های شما به طور همزمان مسدود کند. از آزمایش رایگان آنها استفاده کنید تا بدانید که آیا برای شما مناسب است یا خیر.
چگونه استراتژی مدیریت زمان خود را ایجاد کنید؟
حال که نکات و روش‌های ممکن برای مدیریت زمان را در اختیار دارید، زمان آن رسیده که یک استراتژی طراحی کنید. ممکن است برای پیدا کردن عادت‌ها و روال‌های مؤثر و پایدار، نیاز باشد چندین تکنیک را امتحان کنید.
اهداف و اولویت‌ها را مشخص کنید.
سبک زندگی خود را در نظر بگیرید، خواه دانشجو باشید، حرفه‌ای (یا هر دو)، خانواده داشته باشید یا بخواهید به یک کوچ دیجیتال تبدیل شوید (یا هر دو!). به اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت خود برای پیشرفت در زندگی حرفه‌ای و شخصی فکر کنید. اطمینان حاصل کنید که اهداف شما از نوع SMART هستند: خاص (specific)، قابل اندازه‌گیری (measurable)، قابل دستیابی (attainable)، مرتبط (relevant) و زمان‌بندی شده (timely). برای رسیدن به این اهداف به چه چیزهایی نیاز دارید؟ چگونه می‌توانید زمان خود را مدیریت کنید تا حداکثر بهره‌وری را داشته باشید؟
پس از تعیین اهداف، آنها را بر اساس اهمیت اولویت‌بندی کنید. استفاده از یادداشت‌های چسبان یا قلم و کاغذ می‌تواند به شما در تجسم بهتر اولویت‌ها کمک کند.
روش مناسب خود را انتخاب کنید.
با استفاده از نکات بالا، درباره یک یا دو روش برای پیاده‌سازی تصمیم بگیرید. با توجه به تجربیات گذشته‌تان، می‌توانید مهارت‌های مختلف مدیریت زمان را ترکیب کنید. اگر مطمئن نیستید کدام روش برایتان مناسب‌تر است، یکی را به‌طور تصادفی انتخاب کرده و امتحان کنید.
برنامه‌ریزی و اجرا کنید.
روش انتخابی خود را برای یک دوره زمانی مشخص به کار ببرید. معمولاً یک ماه زمان کافی برای ارزیابی کارایی یک استراتژی است. در طول بیش از ۳۰ روز، پیشرفت خود را زیر نظر داشته باشید. پس از یک یا دو هفته، احساسات خود را یادداشت کنید. آیا یک روش نسبت به دیگری مؤثرتر بود؟
برای تعیین اهداف ماهانه و هفتگی‌تان از یک برنامه‌ریز، تقویم گوگل یا به سادگی قلم و کاغذ استفاده کنید. برای کارهای روزانه، هر صبح لیستی از کارهایی که باید انجام دهید با اهداف قابل دستیابی (پنیر سوئیسی) تهیه کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا روزهایتان را با انعطاف‌پذیری مدیریت کرده و جوایز کوچک زیادی برای خود در نظر بگیرید.
ارزیابی مجدد
پس از گذشت یک ماه از پیاده‌سازی روش‌های جدید مدیریت زمان، وقت آن است که دوباره ارزیابی کنید. کدام روش‌ها مؤثر بوده‌اند؟ کدام‌ها کارایی نداشته‌اند؟ استراتژی و برنامه خود را تنظیم کنید تا مؤثرتر عمل کنید. به تمرین این عادت‌ها ادامه دهید و با تغییر اولویت‌ها، آنها را تطبیق دهید. آنچه در دوران دانشجویی برای شما مفید بوده ممکن است در زمان شروع یک شغل جدید کارایی نداشته باشد.
به یاد داشته باشید که تمرین مدیریت زمان یک فرآیند مداوم است و زندگی همیشه با چالش‌ها و استرس‌های خاص خود همراه است. اگر نتوانید به سرعت به یک استاد مدیریت زمان تبدیل شوید، اشکالی ندارد. هدف شما باید پیشرفت باشد، نه کمال‌گرایی.
منابع
1. Dillard, Annie. “The Writing Life, https://books.google.com/books/about/The_Writing_Life.html?id=it8NwjEKwCMC.” Accessed March 20, 2023.
2. Harvard Business Review. “Time Management Is about More than Life Hacks, https://hbr.org/2020/01/time-management-is-about-more-than-life-hacks.” Accessed March 20, 2023.
3. IBM. “Research Insights the Enterprise Guide to Closing the Skills Gap, https://www.ibm.com/downloads/cas/epymnbja.” Accessed March 20, 2023.
4. Springer-Verlag. “Supertaskers: Profiles in Extraordinary Multitasking Ability – Psychonomic Bulletin and Review, https://link.springer.com/article/10.3758/PBR.17.4.479.” Accessed March 20, 2023.
5. What Is Time Management? 6 Strategies to Better Manage Your Time